يجب أن يدعم السكرتير التنفيذي المسؤولين رفيعي المستوى ، من حيث التنظيم والمحافظة على جدول الاعمال الزمني للتنفيذيين ومساعدتهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. وبصفته/ها مساعد المدير التنفيذي، سيـ/تكون بمثابة نقطة الاتصال الأولى للأطراف الداخلية والخارجية مع المدير والمسؤولين التنفيذيين.

المكان: المعادي -القاهرة

المهام الوظيفية المحددة:

• الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
• حضور الاجتماعات وتسجيل الملاحظات.
• استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
• التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والخطابات وما إلى ذلك)
• إعداد ترتيبات السفر اللازمة للمديرين التنفيذيين.
• التعامل مع المستندات المؤسسية لضمان بقائها آمنة.
• إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في حفظ الدفاتر عند الحاجة.
• مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض بشأن الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة وفقا لاحتياجات الشركة.
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• حاصل على شهادة جامعية ويفضل أن يكون ذلك في العلوم الاجتماعية أو إدارة الأعمال أو المجالات ذي الصلة.
• إثبات خبرة في العمل كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
• إجادة اللغة الإنجليزية علي الأقل (تحدثا وكتابة) بما يعادل المستوى اللغوي B2- متوسط
• إجادة المهارات الالكترونية وخاصة التعامل مع برامج MS Office وبرامج back-office” software (e.g., ERP)
• المعرفة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
• الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
• إتقان المهارات التنظيمية وإدارة الوقت وحل المشكلات.
• توافر القدرات المتميزة في التواصل والتفاوض.

الاجراءات الإدارية والمالية:

سيخضع مقدم الطلب الى عملية اختبار لمدة ثلاثة شهور حد اقصى.
المرتب يحدد على أساس الخبرة ذات الصلة.
أيام العمل 6 أيام بالأسبوع من السبت الى الخميس .

كيفية التقديم : يتم استكمال الاستمارة ادناة

او عن طريق الرابط التالي : https://forms.gle/fCZhrf2ZSZiNqTqS9